NP 4457: Investigação, Desenvolvimento e Inovação – IDI

SAC | Sistema de Gestão da Qualidade

Saiba porque é importante a certificação da NP 4457 na sua organização

A NP 4457 demonstra que determinada organização tem um Sistema de Gestão de Projetos que se encontra em conformidade com os seus critérios. 

As organizações devem ser certificadas com a NP 4457, uma vez que a mesma determina orientações aplicadas à gestão de projetos, com o objetivo de assegurar a entrega no tempo previsto e os orçamentos já antecipados, indo de encontro às expectativas dos consumidores.

Vantagens da norma NP 4457 para a sua organização:

1. Confiança

Maior credibilidade e confiança dos clientes: A entidade é caracterizada pelas suas aptidões no âmbito da gestão de projetos ao serem realizados com qualidade, levando os consumidores a ganharem mais confiança, ajudando na imagem da empresa;

2. Eficácia

Melhoria da eficiência e eficácia na gestão de projetos: Definição de métodos com elevada eficiência e eficácia na gestão de projetos, acabando por concluir projetos dentro do prazo previsto e com o orçamento já calculado;

3. Produtividade

Diminuição de custos: Aumentar a produtividade e a eficiência da equipa, através de uma boa gestão de projetos;

4. Admissão ao mercado

Acesso a novos mercados: Entrada da empresa em novos mercados ou em concursos públicos, o que por consequência, cria mais oportunidades de negócio à organização.

Objetivos da norma NP 4457

O principal objetivo da norma NP 4457 é a determinação de guias para a gestão de projetos, com o objetivo de assegurar que estes estão concluídos dentro no prazo, com o custo e qualidade já calculados, que vão de encontro às perspectivas dos consumidores e dos possíveis stakeholders.

Do mesmo modo, visa desenvolver melhorias contínuas na gestão de projetos através da implementação de processos de melhoria na gestão de projetos, nomeadamente:

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Normas

Assim, a NP 4457 tanto ajuda na melhoria contínua da gestão de projetos, como incrementa a satisfação dos consumidores e dos possíveis stakeholders podendo desencadear uma qualidade elevada no momento de entrega do projeto, no tempo previsto e no orçamento já calculado. Posto isto, as organizações estão capazes de determinar processos mais eficientes e eficazes para a gestão dos seus projetos.

Etapas que as organizações devem cumprir

1. Liderança

Comprometimento da liderança: Na organização é necessário que a liderança esteja comprometida com a realização da norma, favorecendo a cultura da gestão de projetos da própria empresa;

2. Avaliação da empresa

Avaliar o contexto da empresa: É recomendado à entidade avaliar os fatores extrínsecos e intrínsecos, definir as necessidades e expectativas dos stakeholders, e possíveis riscos e oportunidades referentes à gestão de projetos;

3. Gestão dos projetos

Determinar a estrutura da gestão de projetos: Implementar uma estrutura de gestão de projetos que tenham responsabilidades objetivas, políticas e leis;

4. Escolha dos processos

Escolha de processos e ferramentas de gestão de projetos: É essencial para a entidade optar por processos e ferramentas adaptadas às necessidades de gestão de projetos, determinando leis para que os mesmos possam ser utilizados;s;

5. Escolha dos processos

Efetuar o projeto através das leis já determinadas na NP 4457 englobando a implementação de metas objetivas e mensuráveis, cronograma, orçamentos e recursos; 

6. Realização do projeto

Ter em conta o plano definido, motorizando e verificando a evolução do projeto, os riscos e mudanças, preservando a comunicação já existentes pelos stakeholders;

7. Conclusão do projeto

No final do projeto deve ser verificado se as metas foram atingidas e se algo foi aprendido, para posterior utilização na melhoria contínua.

8. Admissão ao mercado

Entrada da empresa em novos mercados ou em concursos públicos, o que por consequência, cria mais oportunidades de negócio à organização.

9. Melhoria contínua

Realização de ações corretivas e de precauções e definição de oportunidades de melhoria, para que a empresa continue a melhorar a gestão de projetos.  

É ainda de ressaltar que a norma NP 4457 precisa de ser adequada às necessidades e objetivos de cada empresa, tendo em conta a dimensão, a dificuldade e o meio ambiente onde se encontram os projetos elaborados pela mesma.

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